Κάθε σύμβαση παραχώρησης εκμετάλλευσης πνευματικών δικαιωμάτων του Πανεπιστημίου (Ειδικός Λογαριασμός) συντάσσεται ή/και ελέγχεται από το Νομικό Γραφείο του Ειδικού Λογαριασμού και υπογράφεται από τον αρμόδιο Αντιπρύτανη, Πρόεδρο τους Επιτροπής Ερευνών.
Όλοι οι εμπλεκόμενοι σε διαπραγματεύσεις για την οριστικοποίηση συμβάσεων παραχώρησης δεσμεύονται να τηρούν κανόνες εμπιστευτικότητας και απόλυτη εχεμύθεια για τις πληροφορίες που λαμβάνουν, υπογράφοντας ενδεχομένως και σχετική ειδική συμφωνία γι’ αυτό.